【行政】「都是同一家公司，為什麼不能一起開會？」

「都是同一家公司，為什麼不能一起開會？」

「大家都是同一家公司，勞資會議一起開，不是比較方便嗎？」

某家公司總部有120名員工，台中分公司有45名員工。

過去，公司為了節省時間，每三個月召開勞資會議時，都由台北總公司統一辦理，台中分公司的勞方代表也一起上線參加。

公司認為：

「反正都是同一家公司，大家一起開就好了。」

但台中分公司的員工卻提醒公司：

「現在規定已經更明確了，我們分公司的員工超過30人，不能再跟總公司合併召開，必須自己單獨開勞資會議。」

公司一開始很疑惑：

「不是有派代表參加總公司的會議就可以了嗎？」

答案是：不行。

勞動部於2026年7月7日修正「事業單位召開勞資會議應行注意事項」，明確指出：

分店、分廠或分支機構的勞工人數達30人以上，就應自行單獨召開勞資會議，不得再與總公司或其他事業場所合併辦理。

也就是說，在這個案例中：

台北總公司120人，要召開自己的勞資會議。

台中分公司45人，也必須另外選出勞資代表，單獨召開勞資會議。

不能為了行政方便，就全部合併成一場。

而且，公司還要特別注意：

一、勞資會議應有固定、可以預期的召開週期

二、勞方與資方代表都必須親自出席，不能找人代理

三、開會前，勞資雙方代表都必須各自過半數出席

四、如果出席人數不足，就不能直接宣布開會或作成決議

五、已經正式提出的提案，未經提案人同意，不能私下協調後就直接撤掉

不少公司把勞資會議當成一份需要補齊的文件，甚至會議開完後，才請員工補簽名。

但勞資會議不是簽到表，也不是為了應付勞檢而存在。

它的目的，是讓不同工作地點的員工，都有真正表達工作環境、排班、福利及管理問題的機會。

特別提醒有分店、工廠或分公司的企業：

先確認每一個事業場所的人數。

只要單一分店、分廠或分支機構的勞工人數達到30人以上，就要記得分開召開勞資會議，不要再全部跟總公司一起開。

省下了一場會議，最後卻讓整個程序效力受到質疑，反而得不償失。

你們公司目前的勞資會議，是各分公司分開召開，還是全部由總公司統一處理？

本文為一般法律資訊，非針對個案之法律意見。

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