【民事】【討論同仁,會不會變成職場霸凌?】
【討論同仁,會不會變成職場霸凌?】
這兩天到公司分享「職場霸凌」,現場一位主管問了一個很好的問題:
「我們有一位同仁工作表現一直不太順利,所以大家常常需要一起討論,要怎麼協助他。可是大家一直討論他,會不會反而變成職場霸凌?」
我覺得這個問題非常好。
因為當主管開始擔心:「我們這樣做,會不會讓同仁覺得自己被針對?」其實就已經有職場霸凌的風險意識了。
問題是,公司不可能因為擔心被說成霸凌,就從此不能檢討工作。
真正重要的,不是「能不能討論」,而是:
我們是在討論「這個人」,還是在討論「這個問題」?
例如,一位同仁在工作流程上經常出錯。
正常流程是:一 → 二 → 三。
但他可能經常變成:一 → 三 → 二。
結果造成工作延誤,甚至影響其他同仁。
這時候,如果開會變成:
「某某人每次都這樣。」
「他怎麼教都教不會。」
「大家以後要注意他。」
「為什麼就只有他一直出問題?」
原本是要解決工作問題,最後卻可能變成大家集體對一個人的批判。
這時候,被討論的同仁當然很容易感受到自己被羞辱、被孤立,甚至被貼標籤。
但我們可以換一種方式。
不要先討論「誰做錯了」,而是把行為抽象化:
「我們現在的流程是一 → 二 → 三,但實務上可能有人會不小心做成一 → 三 → 二,那我們要怎麼設計流程,才能讓大家更不容易發生錯誤?」
這時候,討論的焦點就從「這個人怎麼這麼差」,變成「這個流程怎麼可以更好」。
如果真的需要個別輔導,也可以由主管私下了解:
到底是不熟悉流程?
教育訓練不足?
工作量太大?
還是工作方法真的需要調整?
管理不是不能指出問題,而是不要把「解決問題」,變成「解決這個人」。
公司當然有權利進行合理的工作指導、績效管理與教育訓練。
但是在執行的過程中,還是應該注意必要性、場合、語氣,以及是否真的需要讓這麼多人知道。
能私下談,就不一定要公開談。
能談行為,就不要先評論人格。
能改善制度,就不要讓一個人成為大家共同檢討的標靶。
好的管理,並不是完全不指出錯誤。
而是讓同仁知道哪裡出了問題,也讓他知道下一步應該怎麼變好。
這才是真正的「協助」。
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